Aanvraagformulier Expatregeling (30%-regeling) 2025 beschikbaar

Werkgevers kunnen een werknemer uit het buitenland een onbelaste vergoeding geven voor de extra kosten voor tijdelijk verblijf in Nederland. Werkgevers die de Expatregeling gebruiken mogen zonder nader bewijs maximaal 30% van het loon – inclusief vergoeding – aanwijzen als gericht vrijgestelde vergoeding voor extraterritoriale kosten. Om gebruik te maken van de regeling is toestemming nodig van de Belastingdienst.

Verzoek Expatregeling indienen Werkgevers die vanaf de eerste werkdag gebruikmaken van de Expatregeling moeten het verzoek binnen vier maanden na die dag indienen bij de Belastingdienst. Anders mag de werkgever pas gebruikmaken van de regeling vanaf de eerste dag van de maand waarin het verzoek gedaan wordt. Met dit formulier kan de werkgever ook een aanvraag doen om de regeling voor een nieuwe werknemer toe te passen die bij zijn vorige werkgever de regeling al liet toepassen.

Formulier en bijlagen opsturen Het formulier moet ondertekend worden door de werkgever en werknemer. De Belastingdienst neemt de aanvraag pas in behandeling na ontvangst van alle gegevens. Na ontvangst krijgt de werkgever binnen 8 weken bericht.
Stuur het formulier en bijlagen naar:

Belastingdienst/Kennis- en Expertisecentrum Buitenland

Postbus 2865

6401 DJ Heerlen

Beschikking Als de werknemer in aanmerking komt voor de Expatregeling, ontvangt de werkgever een beschikking met daarin de ingangs- en uiterlijke einddatum van de regeling.
Het formulier Verzoek loonheffingen Expatregeling (30%-regeling) 2025 is te vinden op de internetsite van de Belastingdienst.

Bron: Forum Salaris, 13-01-2025.